Horarios que cambian cada día, registro sin líos
Profesores que solo vienen martes y jueves, tardes largas y mañanas cortas. Cada uno ficha al llegar en la tablet de recepción o desde su móvil, y tú ves las horas reales frente a su contrato.
Mucho tiempo parcial y horarios por días
En un centro de formación casi nadie tiene la misma jornada todos los días. El registro tiene que reflejarlo sin que te cueste horas cada mes.
Obligatorio también a tiempo parcial
Todo trabajador por cuenta ajena, también a media jornada o por horas, debe registrar cada día su entrada y su salida. No llevarlo es una infracción grave: de 751 € a 7.500 €.
Un horario para cada día
Una jornada puede tener un horario habitual y otro especial, y en cada día de la semana eliges si es libre, habitual o especial. FichaOK suma las horas de la semana.
Horas extra claras
Las horas de más frente al contrato de cada profesor aparecen en Horas extra y en los informes para tu asesoría.
Información orientativa, no sustituye el asesoramiento laboral. Multas del art. 40 de la LISOS.
En recepción o desde el móvil
Si todos pasan por recepción, una tablet es lo más cómodo. Si hay clases fuera (prácticas de conducir, clases en empresas), mejor el móvil.
- Kiosco con PIN o NFCUna tablet en recepción: cada profesor teclea su PIN de 4 dígitos o acerca su tarjeta (Android con NFC).
- App en el móvilPara profesores que dan clase fuera: botón ENTRADA / SALIDA y, si lo activas, la ubicación al fichar.
- Clases sueltasQuien solo viene algunos días ficha cuando viene: los días libres de su jornada no cuentan como «sin fichar».
- Vacaciones y permisosSe piden desde la app y los apruebas tú, también en las semanas sin clase.
| Día | Profesora a tiempo parcial | Horas |
|---|---|---|
| Lunes y miércoles | 16:00–21:00 (horario habitual) | 5 h |
| Martes y jueves | Libre | — |
| Viernes | 10:00–13:00 (horario especial) | 3 h |
| Semana | 13 h |
Lista antes de la primera clase
La primera vez que entras, la app te guía por estos pasos.
Crea tu cuenta
Con tu email, el nombre del centro y el CIF. El primer mes es gratis.
Crea las jornadas
Una por tipo de horario: profesores de tarde, de mañana, administración…
Da de alta al equipo
Cada persona con su jornada. Al crearla recibe su PIN de 4 dígitos.
Elige cómo fichan
Abre el kiosco en la tablet de recepción, o deja que fichen desde el móvil.
Los profesores que pasan el día en el coche pueden fichar desde el móvil; activa la ubicación si quieres saber desde dónde fichan.
El trabajador ve un aviso en su app, propone la hora y te llega como incidencia para aprobar.
Centros de enseñanza y formación
Todas las funciones incluidas en cualquier plan, desde 1 €/empleado/mes. Ver precios.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a registrar la jornada?
Sí. Desde mayo de 2019 (Real Decreto-ley 8/2019, art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) toda empresa con trabajadores por cuenta ajena debe registrar la entrada y la salida de cada uno y guardar el registro 4 años. Da igual el tamaño de la plantilla.
¿Y si un profesor tiene horarios distintos según el día?
En su jornada defines un horario habitual y, si hace falta, uno especial; luego marcas qué días usa cada uno y cuáles son libres. FichaOK calcula las horas de cada día y de la semana.
¿FichaOK trata datos de alumnos?
No. Solo guarda datos laborales del equipo: fichajes, jornadas, ausencias y, si lo activas, la ubicación en el momento de fichar.
¿Y los profesores autónomos o colaboradores?
El registro de jornada es para el personal contratado por cuenta ajena. Los colaboradores autónomos no tienen que fichar.
¿Qué le enseño a un inspector?
Desde Exportar inspección generas un PDF por empleado y periodo con las entradas, salidas, horas y correcciones, con los datos que exige el art. 34.9. También puedes exportar en CSV para tu asesoría.
Tu centro, con el registro al día desde la próxima clase
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