Todas tus empresas cliente, en un solo panel
Crea o vincula las empresas que llevas, entra en el panel de cada una con un clic y genera los informes de jornada de todas a la vez. El precio se calcula sobre el total de empleados de tu cartera.
El registro de jornada de tus clientes, sin perseguir a nadie
Cada fin de mes, hojas de Excel, fotos de cuadernos y mensajes de WhatsApp. Con FichaOK los datos ya están en tu panel.
Todo en el mismo sitio
Entradas, salidas, horas extra, vacaciones e incidencias de cada empresa, siempre actualizadas. Nada de recopilar registros a mano.
Menos riesgo para tu cliente
No llevar el registro es una infracción grave: de 751 € a 7.500 € por empresa. Cada corrección queda registrada con su motivo.
Un servicio más para tu cartera
Tú contratas y pagas la suscripción de tus empresas. Cuantos más empleados sumas entre todas, menos pagas por cada uno.
Información orientativa, no sustituye el asesoramiento laboral. Multas del art. 40 de la LISOS.
Lo que ves al entrar
Un panel propio, separado de las empresas, con cinco apartados.
- DashboardNúmero de empresas, empleados en total y coste al mes.
- EmpresasAl seleccionar una entras en su panel de responsable: empleados, jornadas, fichajes, vacaciones y exportaciones.
- AlertasDentro del panel, agrupadas por empresa: quién no ha fichado hoy e incidencias pendientes.
- InformesEliges mes y año y generas los informes de todas las empresas a la vez. Los descargas uno a uno o en un ZIP.
- FacturaciónTu tramo, el total de empleados y tus facturas.
Dos formas de meter a un cliente
Desde Añadir empresa en tu panel. Puedes desvincular una empresa cuando quieras.
Crear una empresa nueva
Para clientes que aún no usan FichaOK. Escribes el nombre, el sector y, si quieres, el CIF y un email de contacto. La empresa queda vinculada a tu panel y desde ahí das de alta a sus empleados y configuras su jornada.
Vincular una empresa que ya la usa
Tu cliente entra en Ajustes → Vincular con mi asesoría y genera un código. Tú introduces su CIF y ese código en Vincular existente. Sus datos y fichajes se mantienen.
De cero a informes en cuatro pasos
Crea tu cuenta
En el registro marca «Soy asesoría / gestoría laboral». No necesitas crear una empresa propia.
Añade tus empresas
Créalas o vincúlalas con el código de cada cliente.
Configura cada una
Jornadas, empleados con su PIN y cómo se ficha: app, kiosco o ambos.
Informes cada mes
En Informes eliges el mes y generas los de todas las empresas.
El tramo se calcula con todos tus empleados
Sumamos los empleados de todas tus empresas y aplicamos el tramo que corresponde al total. Los mismos tramos que una empresa directa, pero llegas antes a los precios bajos.
- Primer mes gratisSin tarjeta para probar.
- Pago anual con un 10 % de descuentoO mensual, sin permanencia.
- Facturas en tu panelEn el apartado Facturación.
Precios sin IVA. Ver todos los precios.
| Total de empleados | Precio por empleado y mes |
|---|---|
| 1 – 10 | 2,00 € |
| 11 – 30 | 1,50 € (−25 %) |
| 31 – 49 | 1,25 € (−38 %) |
| 50 o más | 1,00 € (−50 %) |
Llevas 30 pymes con una media de 6 empleados: 180 empleados en total. Estás en el tramo de 50 o más, así que pagas 180 € al mes más IVA por todas.
Preguntas frecuentes
¿Quién paga la suscripción de las empresas?
La asesoría. Las empresas vinculadas a tu panel entran en tu suscripción y el precio se calcula con la suma de todos sus empleados. Las facturas las encuentras en Facturación.
¿Mi cliente ya usa FichaOK. Pierde algo al vincularse?
No. Genera el código en Ajustes → Vincular con mi asesoría, tú lo introduces junto con su CIF y la empresa aparece en tu panel con sus empleados y su historial de fichajes.
¿Puedo sacar los informes de todas las empresas a la vez?
Sí. En Informes eliges mes y año y FichaOK genera un informe por empresa. Puedes verlos, compartirlos o descargarlos todos en un ZIP. Si necesitas el detalle de un empleado concreto, entras en esa empresa y usas Exportar inspección.
¿Cada empresa ve solo sus datos?
Sí. Cada empresa es independiente y solo ve sus propios empleados y fichajes. Tú, desde el panel de asesoría, ves las que tienes vinculadas.
¿Qué pasa si dejo de pagar o termina la prueba?
Las cuentas pasan a solo lectura: los registros no se pierden y se pueden consultar y exportar, pero no se puede fichar ni añadir empleados hasta que se active el pago.
¿Hay permanencia?
No. Puedes añadir o desvincular empresas cuando quieras y cancelar la suscripción desde Facturación.
Ofrece el registro de jornada a tus clientes
Crea tu cuenta de asesoría, añade tu primera empresa y saca su informe este mismo mes. El primer mes es gratis.