Turnos de 24 horas, un solo registro
Gerocultores, enfermería, cocina y limpieza fichan en una tablet en el control al empezar y al acabar su turno. Tú ves quién está de servicio ahora mismo y cuadras las horas de cada uno.
Mucho personal, tres turnos y fines de semana
En una residencia siempre hay alguien entrando o saliendo. Con papel, cuadrar turnos, cambios y horas extra a final de mes es un trabajo enorme.
Obligatorio para todo el personal
Cada trabajador por cuenta ajena debe registrar a diario su entrada y su salida. No llevarlo es una infracción grave: de 751 € a 7.500 €.
Turnos de noche bien contados
El turno de 22:00 a 08:00 cuenta entero en el día en que empieza, aunque la salida sea al día siguiente.
Quién está de servicio
El panel muestra en todo momento quién está trabajando y desde qué hora, y las horas extra de cada persona frente a su contrato.
Información orientativa, no sustituye el asesoramiento laboral. Multas del art. 40 de la LISOS.
Kiosco en el control o en la entrada de personal
Una tablet donde todo el equipo pasa al empezar el turno. Nadie necesita instalar nada en su móvil.
- PIN de 4 dígitos o tarjeta NFCCon una tablet Android con NFC, un toque con la tarjeta o la pulsera basta.
- Entrada o salida automáticaEl kiosco sabe si toca entrada o salida según el último fichaje de cada persona, también en el turno de noche.
- Plantillas de turnosTurno de mañana, de tarde y de noche ya creados; ajústalos a vuestros horarios.
- Cambios de turno y olvidosEl trabajador envía una incidencia desde su app (cambio de turno, olvidé fichar…) y tú la apruebas. Todo queda registrado.
| Turno | Horario de ejemplo | Horas |
|---|---|---|
| Mañana | 07:00–15:00 | 8 h |
| Tarde | 15:00–23:00 | 8 h |
| Noche | 22:00–08:00 (termina al día siguiente) | 10 h |
El precio baja con el tamaño: de 50 empleados en adelante, 1 €/empleado/mes, con todas las funciones.
Lista antes del próximo cambio de turno
La primera vez que entras, la app te guía por estos pasos.
Crea tu cuenta
Con tu email, el nombre del centro y el CIF. El primer mes es gratis.
Ajusta los turnos
Parte de las plantillas «Turno de mañana», «Turno de tarde» y «Turno de noche».
Da de alta al equipo
Cada persona con su turno. Al crearla recibe su PIN de 4 dígitos.
Abre el kiosco
En la tablet: «Modo Kiosco (tablet)», el código de tu empresa y el PIN del kiosco.
Añade los festivos en el calendario de la empresa: quien no trabaja ese día no aparece como «sin fichar».
Las ausencias aprobadas también se tienen en cuenta: quien está de vacaciones no sale como olvido de fichaje.
Centros de atención a mayores y dependientes
Todas las funciones incluidas en cualquier plan, desde 1 €/empleado/mes. Ver precios.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a registrar la jornada?
Sí. Desde mayo de 2019 (Real Decreto-ley 8/2019, art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) toda empresa con trabajadores por cuenta ajena debe registrar la entrada y la salida de cada uno y guardar el registro 4 años. Da igual el tamaño de la plantilla.
¿Cómo cuenta el turno de noche?
La salida del turno de noche se empareja con la entrada de la noche anterior, y las horas cuentan en el día en que empezó el turno.
¿FichaOK trata datos de residentes?
No. Solo guarda datos laborales del equipo: fichajes, jornadas, ausencias y, si lo activas, la ubicación en el momento de fichar.
¿Y el personal que hace visitas a domicilio?
Puede fichar desde la app de su móvil, con la ubicación del momento de fichar si la activas.
¿Qué le enseño a un inspector?
Desde Exportar inspección generas un PDF por empleado y periodo con las entradas, salidas, horas y correcciones, con los datos que exige el art. 34.9. También puedes exportar en CSV para tu asesoría.
Tu centro, con todos los turnos registrados
Crea la cuenta, carga los turnos y deja la tablet en el control. El primer mes es gratis y sin tarjeta.