Fichar en la finca, también sin cobertura
Las cuadrillas fichan con una tarjeta en la tablet del almacén, o desde el móvil en la parcela. Al acabar la campaña das de baja a los temporeros y el registro queda guardado.
Mucha gente, poco tiempo y sin oficina
En campaña entra mucha gente de golpe, se trabaja al aire libre y a veces sin cobertura. El registro tiene que ser rápido para todos.
Obligatorio también en campaña
Los temporeros son trabajadores por cuenta ajena: hay que registrar cada día su entrada y su salida. No llevarlo es una infracción grave: de 751 € a 7.500 €.
Sin móvil, con tarjeta
Muchos trabajadores no quieren o no pueden usar su móvil. Con una tablet Android con NFC en el almacén, fichan acercando una tarjeta.
Sin cobertura, también
En la app de Android el fichaje se guarda en el móvil con la hora del toque y se envía solo al volver la conexión.
Información orientativa, no sustituye el asesoramiento laboral. Multas del art. 40 de la LISOS.
Tarjeta en el almacén o móvil en la parcela
Lo más habitual: una tablet en el punto de reunión de las cuadrillas. Para encargados o equipos que se mueven, el móvil.
- Tarjeta o pulsera NFCCuestan en torno a 1 € y se asignan a cada trabajador en Gestionar NFC. Un toque en la tablet Android y fichado.
- PIN de 4 dígitosSin tarjeta, cada persona teclea su PIN en el kiosco. Sirve cualquier tablet con navegador.
- App en el móvilBotón ENTRADA / SALIDA y, si lo activas, la ubicación al fichar. Sin cobertura, en Android se guarda y se envía luego.
- Fin de campañaDa de baja a quien termina: deja de contar en tu factura y su registro se conserva 4 años.
| Tablet en el almacén | Móvil en la parcela | |
|---|---|---|
| Ideal para | Cuadrillas que se reúnen al empezar | Encargados y equipos que se mueven |
| Qué necesitas | Una tablet Android con NFC (unos 80 €) | El móvil de cada trabajador |
| Cómo se ficha | Tarjeta NFC o PIN | Botón ENTRADA / SALIDA |
| Sin cobertura | Necesita conexión | Se guarda y se envía luego (Android) |
Lista antes de que empiece la campaña
La primera vez que entras, la app te guía por estos pasos.
Crea tu cuenta
Con tu email, el nombre de la explotación y el CIF. El primer mes es gratis.
Define la jornada
Por ejemplo, de 7:00 a 14:00 en verano. Puedes tener una jornada por temporada.
Da de alta a la cuadrilla
Solo el nombre es obligatorio. Cada persona recibe su PIN de 4 dígitos; asígnale una tarjeta si usáis NFC.
Abre el kiosco
En la tablet: «Modo Kiosco (tablet)», el código de tu empresa y el PIN del kiosco.
Pagas por los empleados activos: al dar de baja a los temporeros al final de la campaña, dejas de pagar por ellos.
Da acceso a la app al encargado de cada cuadrilla: puede fichar desde la parcela y avisar de cualquier olvido con una incidencia.
Explotaciones y campañas
Todas las funciones incluidas en cualquier plan, desde 1 €/empleado/mes. Ver precios.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a registrar la jornada?
Sí. Desde mayo de 2019 (Real Decreto-ley 8/2019, art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) toda empresa con trabajadores por cuenta ajena debe registrar la entrada y la salida de cada uno y guardar el registro 4 años. Da igual el tamaño de la plantilla.
¿Y si no hay cobertura en la finca?
Con la app de Android, el fichaje se guarda en el móvil con la hora real del toque y se envía en cuanto vuelve la conexión. El kiosco de la tablet sí necesita conexión: ponlo donde haya wifi o datos.
¿Cuánto cuesta en plena campaña?
Se paga por empleado activo, con descuento por volumen: de 31 a 49, 1,25 €; de 50 en adelante, 1 €/empleado/mes. Al dar de baja a los temporeros dejas de pagar por ellos.
¿Necesitan email para fichar?
No. Para fichar en el kiosco con PIN o tarjeta basta con el nombre. El email solo hace falta si quieres que fichen desde su propio móvil.
¿Qué le enseño a un inspector?
Desde Exportar inspección generas un PDF por empleado y periodo con las entradas, salidas, horas y correcciones, con los datos que exige el art. 34.9. También puedes exportar en CSV para tu asesoría.
Empieza la campaña con el registro en orden
Crea la cuenta, da de alta a la cuadrilla y deja la tablet en el almacén. El primer mes es gratis y sin tarjeta.