Tu equipo en diez casas distintas, un solo panel
Cada empleado ficha desde su móvil al empezar en casa del cliente. Tú ves quién está trabajando, desde qué hora y, si lo activas, dónde fichó. Sin partes en papel que llegan tarde.
Nadie pasa por la oficina a fichar
Tus empleados empiezan y acaban en casa de tus clientes. La ley te pide lo mismo que a cualquier empresa: la hora de entrada y de salida de cada día.
Un sitio distinto cada hora
Pisos, oficinas, comunidades, chalets. No hay un punto fijo donde poner un reloj de fichar.
Hojas de firma que se pierden
Llegan a final de mes, arrugadas o incompletas, y alguien tiene que pasarlas a mano para las nóminas.
Jornadas partidas y parciales
Media jornada por la mañana, dos casas por la tarde, sustituciones. Calcular horas y extras a mano no hay quien lo aguante.
Sabes quién está trabajando sin llamar a nadie
El panel de control muestra quién está trabajando ahora y desde qué hora, el resumen del día y lo que tienes pendiente de aprobar.
- Dónde se fichó, si activas la ubicaciónSe toma solo al pulsar el botón y la abres en Google Maps desde la lista de fichajes. No hay seguimiento durante la jornada.
- Horas y extras calculadasCada empleado tiene su jornada (media jornada, partida, turno de mañana…) y FichaOK marca lo que pasa de ella.
- Olvidos y correccionesSi alguien olvida fichar, la app le avisa y te envía la hora propuesta para que la apruebes. Todo cambio queda registrado.
- Vacaciones, bajas y citas médicasLas piden desde la app; tú eliges qué tipos se permiten y las apruebas en el panel.
Lo que FichaOK no haceNo te manda avisos si alguien no ha fichado ni comprueba que el empleado esté dentro de la casa del cliente. Para eso miras «Trabajando ahora» en el panel y, si quieres, la ubicación del fichaje.
Cómo fichar cuando hay varios servicios al día
Pon una norma sencilla y que todo el equipo la siga igual.
Jornada seguida entre clientes
Entrada al empezar el primer servicio y salida al terminar el último. El trayecto entre un cliente y otro dentro de la jornada suele contar como tiempo de trabajo.
Con un hueco en medio
Si entre servicios hay un tiempo libre que no se paga (por ejemplo, dos horas al mediodía), el empleado ficha salida y vuelve a fichar entrada. FichaOK suma los tramos del día.
ConsejoRevisa con tu asesoría qué dice tu convenio sobre desplazamientos y tiempos entre servicios antes de fijar la norma. Información orientativa, no sustituye el asesoramiento laboral.
| Tu empresa | Cómo suele fichar | Qué activar en Ajustes |
|---|---|---|
| Limpieza de pisos y oficinas | Móvil de cada empleada, al entrar y salir de cada tramo | Permitir fichar desde la app; ubicación si quieres constancia |
| Ayuda a domicilio y cuidados | Móvil, en casa de la persona atendida | Permitir fichar desde la app; tipos de ausencia (cita médica, asuntos propios…) |
| Mantenimiento y reparaciones | Móvil; si salís del taller, una tablet a la entrada | App y kiosco a la vez; PIN habilitado |
| Jardinería | Móvil con la app de Android, que guarda el fichaje si no hay cobertura | Permitir fichar desde la app |
Todo el equipo fichando esta semana
Lo configuras en diez minutos desde el ordenador. Tus empleados solo necesitan su móvil.
Crea la empresa
Con tu email, el nombre y el CIF. Tienes un mes gratis con todas las funciones.
Crea las jornadas
Usa plantillas como «Media jornada mañana» o «Jornada partida corta» y asigna una a cada empleado.
Invita al equipo
Da de alta a cada uno con su email y marca «Dar acceso a la app». Le llega un email para crear su contraseña.
Explica la norma
Cuándo se ficha, si se registra la ubicación y cómo se avisa de un olvido. Con eso, listo.
¿Alguien no recibe el email? Puedes copiar el enlace de invitación y mandárselo por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿En qué móviles funciona?
En cualquier móvil con navegador, también iPhone. Hay además una app de Android que llegará pronto a Google Play; con ella se puede fichar sin cobertura, entrar con huella y recibir un recordatorio de lunes a viernes a las 9:00 si lo activas.
¿Y si en casa del cliente no hay cobertura?
Con la app de Android el fichaje se guarda en el móvil con la hora real del toque y se envía solo cuando vuelve la conexión. Desde el navegador hace falta conexión al fichar.
¿Puede el empleado falsear la ubicación?
FichaOK no detecta aplicaciones de GPS falso ni comprueba que el empleado esté en un sitio concreto. La ubicación es un dato más del fichaje, que se toma al pulsar el botón. Si la activas, informa antes al equipo (art. 90 de la LOPDGDD).
¿Puedo ver las horas dedicadas a cada cliente?
No. FichaOK registra la jornada de cada empleado, no asigna horas a clientes. Si tus empleados fichan salida y entrada en cada servicio, verás cada tramo con su hora y su ubicación en los fichajes del día.
¿Y si un empleado no tiene smartphone?
Si pasa por la oficina o el almacén, puede fichar en una tablet en modo kiosco con su PIN de 4 dígitos. Una tablet Android sencilla cuesta unos 80 €. Puedes combinar app y kiosco en la misma empresa.
¿Qué pasa con las multas si no llevo el registro?
No registrar la jornada es una infracción grave (art. 7.5 de la LISOS), con multas de 751 € a 7.500 €. Con FichaOK sacas en un minuto un PDF por empleado y periodo con entradas, salidas, horas y correcciones.
Información orientativa, no sustituye el asesoramiento laboral.
Deja de perseguir hojas de firma
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