El registro de jornada de tu empleada del hogar, sin papeles
Ella ficha la entrada y la salida desde su móvil, o confirma al final de la semana las horas que propone su horario. Tú lo tienes todo guardado y en orden, aunque no estés en casa.
También en casa hay que registrar la jornada
La relación con una empleada del hogar es una relación laboral especial (Real Decreto 1620/2011). Durante años se entendió que no había que registrar su jornada, pero eso ha cambiado.
Los tribunales ya lo exigen
El Tribunal de Justicia de la UE ha establecido que el registro diario de la jornada también se aplica al servicio del hogar, y los tribunales españoles han empezado a exigirlo a las familias empleadoras.
Te protege a ti y a ella
Si un día hay dudas sobre las horas trabajadas, el registro es la prueba. Sin él, la carga de demostrarlo recae sobre quien contrata.
Pensado para una familia
Pagas solo por la empleada que tienes: 2 €/mes, con el primer mes gratis y sin permanencia.
Información orientativa, no sustituye el asesoramiento laboral. Multas del art. 40 de la LISOS.
Dos formas de llevarlo, elige la vuestra
Muchas familias no están en casa cuando llega o se va su empleada. Por eso hay dos opciones.
- Fichar desde su móvilElla pulsa ENTRADA al llegar y SALIDA al irse en la app (navegador o Android). Tú ves las horas desde tu móvil.
- Confirmar las horas de su jornadaActiva la declaración de jornada: la app le propone las horas según su horario y ella las confirma, o las corrige si fue distinto. No cuentan como registradas hasta que las confirma, y queda constancia de cada cambio.
- Sin móvil, una tablet en casaSi no usa smartphone, deja una tablet en casa en modo kiosco: ficha con un PIN de 4 dígitos.
- Vacaciones y ausenciasElla pide vacaciones o permisos desde la app y tú los apruebas. Quedan guardados con el resto del registro.
Define su jornada tal cual: por ejemplo, de lunes a viernes de 9:00 a 14:00, o martes y jueves por la tarde. FichaOK calcula las horas de cada día y de la semana.
Las horas de presencia y la pernocta de las empleadas internas no tienen un apartado propio: la app registra entradas, salidas y la jornada. Consulta con tu asesoría cómo reflejarlas.
Listo en diez minutos
La primera vez que entras, la app te guía por estos pasos.
Crea tu cuenta
Con tu email. Donde pide el nombre del negocio, pon el de la familia (por ejemplo, «Familia García»). El CIF es opcional.
Define su horario
Elige una plantilla o crea su jornada con los días y horas de su contrato.
Dala de alta
Con su nombre y su email: le llega un enlace para crear su contraseña y entrar en la app.
Elige cómo se registra
Fichaje desde el móvil, o activa en Ajustes la declaración de jornada para que confirme sus horas.
Explícale que el registro sirve a las dos partes. Ella también puede descargar en PDF su propio registro desde la app.
La app le avisa y propone la hora; te llega como incidencia para aprobar y la corrección queda registrada.
Para cualquier familia que contrata
Todas las funciones incluidas en cualquier plan, desde 1 €/empleado/mes. Ver precios.
Preguntas frecuentes
¿De verdad tengo que registrar la jornada de mi empleada del hogar?
El Real Decreto 1620/2011 que regula esta relación no lo exigía expresamente, pero el Tribunal de Justicia de la UE ha establecido que la obligación de registrar la jornada diaria también alcanza al servicio del hogar, y los tribunales españoles ya lo aplican. Lo prudente es llevarlo. Si tienes dudas sobre tu caso, consulta con una asesoría laboral.
¿Y si no estoy en casa cuando entra o sale?
No hace falta. Ella ficha desde su móvil, o con la declaración de jornada confirma las horas que propone su horario. Tú lo ves desde tu móvil cuando quieras.
¿Y si trabaja por horas en varias casas?
Cada familia lleva su propio registro en su propia cuenta. Si en otra casa ya usa FichaOK con su email, en la tuya puede fichar en una tablet con su PIN o darse de alta con otro email.
¿Cuánto cuesta?
2 € al mes por empleada (más IVA), con el primer mes gratis y sin tarjeta para probar. Sin permanencia: si un día deja de trabajar en tu casa, la das de baja.
¿Necesito CIF?
No. Al registrarte, el CIF es opcional: pon el nombre de la familia y listo.
¿Cuánto tiempo se guarda el registro?
El registro se conserva 4 años, como exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y puedes descargarlo en PDF o CSV cuando quieras.
Pon en orden el registro de tu casa
Crea la cuenta, da de alta a tu empleada y elegid cómo lo vais a llevar. El primer mes es gratis y sin tarjeta.