Fichar en el mostrador, también en las guardias
Una tablet junto a la caja y cada persona teclea su PIN o acerca su tarjeta al llegar y al irse. Guardias de noche, sábados con otro horario y adjuntos a media jornada, todo en el mismo registro.
Horarios largos, guardias y sábados
Titulares, adjuntos, técnicos y auxiliares con jornadas distintas: mañana, tarde, horario partido, sábados por la mañana y guardias. El registro tiene que recogerlos a todos.
Obligatorio en cada farmacia
Toda farmacia con trabajadores por cuenta ajena debe registrar cada día la entrada y la salida de cada uno. No llevarlo es una infracción grave: de 751 € a 7.500 €.
Guardias que cruzan la noche
Una guardia de 22:00 a 09:00 cuenta entera en el día en que empieza. Define una jornada de guardia y asígnala a quien la haga.
El sábado, con su horario
Una misma jornada puede tener un horario habitual de lunes a viernes y otro especial para el sábado. FichaOK calcula las horas de cada día y el total de la semana.
Información orientativa, no sustituye el asesoramiento laboral. Multas del art. 40 de la LISOS.
Kiosco junto a la caja
Todo el equipo pasa por el mostrador. Con una tablet ahí nadie tiene que instalar nada en su móvil.
- PIN de 4 dígitosCada persona recibe el suyo al darla de alta. Sirve cualquier tablet con navegador.
- Tarjeta o pulsera NFCCon una tablet Android con NFC: un toque y fichado, sin soltar lo que llevas en la mano.
- Entrada o salida automáticaEl kiosco sabe si toca entrada o salida según el último fichaje de cada persona, también en una guardia que termina al día siguiente.
- ¿Varias farmacias?Abre el kiosco en una tablet en cada una: todos los fichajes llegan al mismo panel.
| Ejemplo de jornada | Horas | |
|---|---|---|
| Lunes a viernes | 09:30–14:00 / 17:00–20:30 | 8 h |
| Sábado | 10:00–14:00 (horario especial) | 4 h |
| Guardia | 22:00–09:00 (termina al día siguiente) | 11 h |
Cada persona tiene su jornada y su contrato: FichaOK separa las horas normales de las extra y lo verás en Horas extra y en los informes.
Lista antes de subir la persiana
La primera vez que entras, la app te guía por estos pasos.
Crea tu cuenta
Con tu email, el nombre de la farmacia y el CIF. El primer mes es gratis.
Define las jornadas
Horario partido de lunes a viernes, sábados con horario especial y una jornada de guardia.
Da de alta al equipo
Adjuntos, técnicos y auxiliares. Cada uno recibe su PIN de 4 dígitos.
Abre el kiosco
En la tablet: pantalla de inicio → «Modo Kiosco (tablet)», el código de tu empresa y el PIN del kiosco.
Registra las tarjetas o pulseras en Gestionar NFC y asígnalas a cada persona. Fichar es un gesto, incluso con cola en el mostrador.
El trabajador ve un aviso en su app, propone la hora y te llega como incidencia para aprobar. La corrección queda registrada con su motivo.
Farmacias y negocios parecidos
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Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a registrar la jornada?
Sí. Desde mayo de 2019 (Real Decreto-ley 8/2019, art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) toda empresa con trabajadores por cuenta ajena debe registrar la entrada y la salida de cada uno y guardar el registro 4 años. Da igual el tamaño de la plantilla.
¿Cómo se registran las guardias?
Crea una jornada de guardia con su horario (por ejemplo, 22:00–09:00). La salida al día siguiente se empareja con la entrada de la noche anterior, y las horas cuentan en el día en que empezó la guardia.
¿FichaOK trata datos de clientes o recetas?
No. Solo guarda datos laborales de tu equipo: fichajes, jornadas, ausencias y, si lo activas, la ubicación en el momento de fichar.
¿Qué tablet necesito?
Cualquiera con navegador sirve para fichar con PIN. Para usar tarjetas NFC necesitas una tablet o un móvil Android con NFC; las hay por unos 80 €. Las tarjetas cuestan en torno a 1 € cada una.
¿Qué le enseño a un inspector?
Desde Exportar inspección generas un PDF por empleado y periodo con las entradas, salidas, horas y correcciones, con los datos que exige el art. 34.9. También puedes exportar en CSV para tu asesoría.
Tu farmacia, con el registro al día desde mañana
Crea la cuenta, da de alta al equipo y deja la tablet junto a la caja. El primer mes es gratis y sin tarjeta.