En la oficina o en casa, fichar es un clic
Tu equipo ficha desde el navegador del ordenador o desde el móvil, también los días de teletrabajo. Tú tienes las horas, las extras y las vacaciones de todos sin una sola hoja de Excel.
Da igual que seáis 2 o 20
Si tienes a alguien contratado, tienes que registrar su jornada cada día. Y un Excel compartido no es la mejor forma de hacerlo.
Adiós al Excel
En una hoja cualquiera puede cambiar una hora sin dejar rastro. En FichaOK un fichaje nunca se borra: cada corrección guarda el valor anterior, el nuevo, el motivo y quién la hizo.
Teletrabajo incluido
Los días en casa se ficha igual, con el mismo botón. Si lo necesitas, activa la ubicación: se toma solo en el momento de fichar, nunca en segundo plano.
Horas extra a la vista
FichaOK compara lo fichado con la jornada de contrato, descuenta la pausa y te muestra las horas extra de cada persona. No llevar el registro es una infracción grave: de 751 € a 7.500 €.
Información orientativa, no sustituye el asesoramiento laboral. Multas del art. 40 de la LISOS.
Desde el ordenador que ya usan
En una oficina lo natural es fichar desde el propio ordenador al empezar el día. Nada que instalar: se entra en la web con el usuario de cada uno.
- Ordenador o móvil, lo que prefieranNavegador en cualquier equipo (también iPhone y Mac) o la app de Android.
- Invitación por emailDas de alta a cada persona con su email y le llega un enlace para crear su contraseña.
- Recordatorio por la mañanaSi lo activas, la app de Android avisa de lunes a viernes a las 9:00 para fichar la entrada.
- ¿Tenéis recepción?También puedes poner una tablet en modo kiosco y que se fiche con PIN.
En marcha antes del café de media mañana
La primera vez que entras, la app te guía por estos pasos.
Crea tu cuenta
Con tu email, el nombre de la empresa y el CIF. El primer mes es gratis.
Elige la jornada
Plantillas como «Oficina estándar», «Jornada partida clásica» o «Intensiva mañana». Ajústalas a tu horario.
Invita al equipo
Con su email. Si no le llega, copia el enlace de invitación y mándaselo por WhatsApp.
A fichar
Cada uno desde su ordenador o su móvil. Tú lo ves en «Trabajando ahora».
Cada trabajador ve sus días disponibles (22 por defecto) y pide vacaciones, asuntos propios o citas médicas desde la app. Tú apruebas o rechazas en el panel.
Vincula tu empresa con tu asesoría desde Ajustes, o exporta los datos en CSV o PDF para enviárselos cada mes.
Cualquier empresa de servicios profesionales
Todas las funciones incluidas en cualquier plan, desde 1 €/empleado/mes. Ver precios.
Preguntas frecuentes
Somos dos personas. ¿También tenemos que registrar la jornada?
Sí. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto-ley 8/2019) obliga a toda empresa con trabajadores por cuenta ajena, sin mínimo de plantilla. El registro se guarda 4 años.
¿Sirve para los días de teletrabajo?
Sí. Se ficha igual desde casa, desde el ordenador o el móvil. Si activas la geolocalización, se guarda la ubicación en el momento de fichar; si no la necesitas, la dejas desactivada.
¿Vale un Excel como registro de jornada?
La ley no impone un sistema concreto, pero el registro tiene que ser fiable. En un Excel se puede cambiar cualquier hora sin dejar rastro; en FichaOK cada corrección queda registrada con su motivo.
¿Hay que instalar algo en los ordenadores?
No. Se usa desde el navegador en app.fichaok.com. La app de Android llegará pronto a Google Play; hasta entonces, en el móvil también se usa desde el navegador.
¿Cómo veo las horas extra?
En Más → Horas extra. FichaOK las calcula frente a la jornada de contrato de cada empleado y descuenta la pausa automáticamente.
¿Puedo pasar los datos a mi gestoría?
Sí. Exporta en CSV o PDF, o vincula tu empresa con tu asesoría desde Ajustes para que consulte los registros y saque los informes por su cuenta.
Tu oficina fichando desde el lunes
Crea la cuenta, invita al equipo y olvídate de la hoja de horas. El primer mes es gratis y sin tarjeta.